先说明用途与主题
是企业礼赠、周年纪念、人物铜像，还是空间壁画？说明作品面向谁、用于什么场合，以及最希望表达的主题。
把数量或尺度放进来
礼赠类说明预计数量；陈设和雕塑说明大致尺度、摆放位置。壁画可准备空间照片与墙面尺寸。尚未确定的内容可以保留待讨论。
说明时间和现有资料
提供期望使用时间，已有的照片、文字、企业标识或设计参考也可以一起整理。参考用于沟通方向，具体制作方案另行确认。
把需要确认的问题列出来
适用工艺、方案范围、数量、报价、周期、包装及交付安排，都应根据具体需求确认。包装采用外协，不把未确认条件写成统一承诺。
本文依据已确认的业务与作品资料整理；具体产品参数、制作和交付条件以项目沟通为准。